Die TerraCon Verwaltungs OHG ist IHR kompetenter Ansprechpartner für die kaufmännische und technische Bewirtschaftung Ihrer Wohn- und Gewerbeimmobilien.
Durch unsere zertifizierte Immobiliensoftware DOMUS 4000 / NAVI können wir den Eigentümern und Mietern schnell und unkompliziert weiterhelfen. Unser voll digitalisiertes System nebst papierlosem Büro ermöglicht es uns, auf Anfragen umgehend zu reagieren und diese zu bearbeiten.
Zudem greifen wir auf einen großes Handwerkernetzwerk zurück, welches es uns ermöglicht, notwendige Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen zügig zu beauftragen und diese bis zur Beseitigung vollständig zu begleiten.
Nachstehend erhalten Sie zu den Tätigkeitsfelder einen Auszug aus unserem Leistungskatalog.
Portfolio-Verwaltung
- kurzfristige Übernahme von Immobilienportfolios nach individuellen Maßnahmenplan jederzeit möglich
- monatliche Berichterstattung in Format einer Mieterübersicht (Rent Roll)
- monatliche Erstellung einer Mietrückstandsliste (Aging)
- jährliche Budgetplanungen (z. B. Einnahmen/Ausgaben, Capex, Opex)
- Objektbegehungen und Leerstandsbegehungen mit Bestandsaufnahme/ Kategorisierung
- Betreuung baulicher Maßnahmen und Ausschreibungen
- u. v. m.
Mietobjekt-Verwaltung
- Objektaufnahme inkl. Besichtigung, Mängelaufnahme und Bewertung der Objekte
- Erfassung der Stammdaten anhand der Mietverträge
- Prüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
- Mieterbetreuung und Führen sämtlicher Korrespondenz
- Bereitstellung von Daten und Unterlagen in digitaler Form
- u. v. m.
WEG-Verwaltung
- ordnungsgemäße Verwaltung nach §§ 27 und 28 WEG, Rechtsprechung, Teilungserklärung und Beschlussfassung
- Absprachen mit den Eigentümern, insbesondere mit den Verwaltungsbeiratsmitgliedern, um die Interessen der WEG zu wahren
- Erstellung von Beschlussvorlagen
- Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Führung von Beschlusssammlungen
- ordnungsgemäße Instandhaltung und Instandsetzung des Gemeinschaftseigentums
- regelmäßige Objektbegehungen
- u. v. m.
Sondereigentum-Verwaltung
- Wohnungsabnahmen und -übergaben bei Mieterwechseln
- sämtliche Korrespondenz mit den Mietern
- Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung
- Mängelbearbeitung
- Monatliche Mietausschüttung
- Erstellung einer jährlichen Einnahmen-Ausgaben-Übersicht
- Prüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungen
- u. v. m.